CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN LÀM LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT?

Sổ đỏ hay chính xác theo thuật ngữ pháp lý là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp cho người sử dụng đất. Để xác lập, thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến đất, người sử dụng đất đều phải chứng minh và xuất trình được sổ đỏ. Trong trường hợp phát hiện sổ đỏ bị mất, người sử dụng đất cần thực hiện ngay các thủ tục cần thiết để xin cấp lại sổ. Tuy nhiên, thủ tục này thường rất phức tạp, do đó nhiều người có nhu cầu ủy quyền để cá nhân khác thực hiện thay. Vấn đề đặt ra là người sử dụng đất có được ủy quyền cho người khác thay mình làm lại sổ đỏ bị mất?

Ủy quyền là gì?

Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015. Ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất được quy định như sau:

• Bước 1: Khai báo về việc sổ đỏ bị mất
  Căn cứ Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Kèm theo nội dung khai báo là các tài liệu chứng minh nguyên nhân, lý do bị mất sổ hoặc sổ bị hư hại.
  Ví dụ: Ngày 15/3/2024, anh A mang theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chuẩn bị làm thủ tục thế chấp vay vốn Ngân hàng, trên đường đi anh bị cướp chiếc cặp có đựng Giấy chứng nhận tại địa bàn phường Khâm Thiên, quận Đống Đa. Ngày sau đó anh đã báo với Công an phường Khâm Thiên. Để làm thủ tục khai báo sổ đỏ bị mất, anh cần nộp kèm theo tài liệu chứng minh việc công an phường tiếp nhận trình báo của anh.
  Khi tiếp nhận sự việc, UBND cấp xã thực hiện niêm yết công khai thông báo mất Sổ đỏ tại trụ sở UBND, thời hạn niêm yết thông báo là 15 ngày.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
  Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Sổ đỏ gồm các giấy tờ sau (căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT):
  – Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận;
  – Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân (hoặc giấy tờ chứng minh đã thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất sổ đỏ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài,…)
  – Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn thời hạn…
  – Các tài liệu cần thiết khác, tùy trường hợp cụ thể.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ
  Căn cứ khoản 19 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 10/2023/NĐ-CP, người sử dụng đất có nhu cầu cấp lại sổ đỏ có thể nộp theo các cách sau:
  – Cách 1: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất; cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận. Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ
  – Cách 2: Trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Bước 4: Nhận kết quả

Có được ủy quyền xin cấp lại sổ đỏ bị mất hay không?

Căn cứ theo quy định hiện hành, việc ủy quyền để làm lại sổ đỏ không thuộc Những trường hợp không được ủy quyền. Trên thực tế, để có thể lập được một văn bản ủy quyền (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền) thì người ủy quyền phải có giấy tờ chứng minh mình mình là chủ sử dụng đất hợp pháp và có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thay các công việc cho mình, hay cụ thể hơn đó chính là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ thay thế khác. Tuy nhiên, đây lại là trường hợp bị mất Giấy chứng nhận, thủ tục lập giấy ủy quyền gặp rất nhiều vướng mắc và khó khăn. Việc khai báo thường phải do chủ sử dụng đất trực tiếp thực hiện. Sau khi có giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất sổ đỏ hoặc tiếp nhận thông tin khai báo, người sử dụng đất có thể căn cứ vào Giấy xác nhận này để ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ thay mình.
Hiện nay, Luật Giang Anh đang là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực pháp luật, bao gồm các vấn đề pháp lý về đất đai. Chúng tôi nhận ủy quyền làm sổ đỏ uy tín – chi phí thấp – thủ tục nhanh gọn. Liên hệ ngay cho chúng tôi tại:
CÔNG TY LUẬT TNHH GIANG ANH
Website: gianganhlaw.com
Email: gal.attorneys@gmail.com
Hotline: 0345 428 668
VPGD: P.311, Tòa nhà 142 Lê Duẩn, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội